ある日の業務報告リボン       【担当:coquette】  【theodore】 今日は一人営業所勤務です。 一週間分の業務確認をします。 最近とみに感じるのは・・・ 「誰にでもわかってもら…" /> 交換メール(*^^)v | キラリ 素肌美 diary

2013/5/7

交換メール(*^^)v  * スタッフの独り言

リボンある日の業務報告リボン       【担当:coquette】  【theodore】


今日は一人営業所勤務です。
一週間分の業務確認をします。

最近とみに感じるのは・・・

「誰にでもわかってもらうように伝達する事の難しさ」

たった数人の営業所でも
一人ひとりのとらえ方が違います。

特にここの営業所は毎日出勤している人がいないため
伝える事を、始めから伝えていかないとうまく伝わりません。

一度書いた文章を修正液で消して又書きつづる・・・

一人よがりの文章になっていないかな?
・・・再度読み直し、さぁこれでOK!

ブログを書く方が楽かな〜?

いやいや、ブログも営業所での連絡事項も
”わかりやすく伝える”という意味では同じですね。
ハイ!日々勉強です!

25.5.1  16:18



                      


【theodore】    【coquette】
 
今晩は(*^^)v

ご覧頂くのは明日の朝ですので、”おはようございます”ですね。

本日も業務お世話さまでございます。

文章での伝達は、読み直しはできますが、
伝えたいように伝えられたかは、
読む人の捉え方なので、これで良いということは難しいですね。

関東営業所も、当初は営業所の出来事を
「伝えた!」とか、「聞いていない!」とか
情報が錯綜して、全員把握が出来なくて大変な時がありました。

業務連絡ノートを作ったものの、
書いたことが伝わらない、書いたのに確認していない等々、
今の様に確立するまでに、10年以上はかかっています。

聞いたことを、正しく伝わるようにまとめる“文章力”と
書いてあることを、正しく捉える“読解力”&“理解力”が大切ですが、
そこに、その人の“感性”が加わるので何時も課題ですね。
これで良いとか、完璧は無いのかもしれませんね。

私も色々本を読みますが、同じ時代背景、同じ人物像でも、
表現方法によって、「そういうことだったのか〜!」と
感激するような本に出会うと、凄くうれしくなります。

おっしゃるように、自分の感性で書くブログの方が楽かもしれませんね。
どのように捉えられても、自己責任ですから…。
一生懸命考えて、そんなつもりで言ったのではないと思っても、
自分と同じ様に捉えて欲しい等と思っても、
相手がそう捉えるのなら、仕方ないですよね。
その位割り切らないと、文字には出来ませんね。


ただ、関東営業所の“キラリ 素肌美 diary”は、
皆様からの体験談なので、
まとめたり、編集することにはとても緊張感があります。

特に、スタッフの皆様がまとめた内容を配慮し
theodoreが修正→編集の日々で、
その分、脳トレになるかな〜なんて言い聞かせていますよ。

一つの事項をみんなで共有して、関わる方達にご迷惑を掛けないように、
スムースに事務処理が運ぶようにと配慮するのは、大変なことです。

伝わらなくて、失敗して、捉えきれなくてということが、
無いに越したことは有りませんが、
色々あるから、また楽しいし心も広くなっていくのかもしれませんね。

正に”日々勉強…””日々成長…”出来たら嬉しいですね。

素敵な独り言を有難うございました。

25.5.1  20:40



                    


【担当:coquette】    【theodore】


そうですね〜。自分ではこう言いたいのに〜、
そんなつもりで書いたのではないのに〜。
これってどういう意味なんだろう?
みたいな感じがあると確かに楽しいですね。
(楽しんでばかりではダメなんでしょうが・・・)

所長のように簡潔にわかりやすく伝える・・・というまではなかなかいきません(笑)

本に関しては私も同意見です!嬉しくなりますよね〜!

メッセージありがとうございました!

25.5.2  10:17



                    


【theodore】    【coquette】

こんにちは(*^^)v

本日もお仕事お疲れ様でした。

来週のcoquetteさんのシフトの時にご覧頂ければと思い、
営業所の方に送信させて頂いておきますね。

何時も申し上げておりますが、coquetteさんの文章力は抜群ですよ。

本もよく読むし、幅広く色々な方と接していらっしゃるし、
益々磨かれていくことと存じます。

ブログ>http://bonjourshizuko.blog31.fc2.com/
Facebook>https://www.facebook.com/shizuko.france.setagaya
盛りだくさんで素晴らしいですね。

応援しておりますよクラッカークラッカークラッカー

25.5.2  18:00



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